Rahmenvertragsmanagement

Dienstleistungen für kommunale Bauämter und Unternehmen

 1. Problem

a) bei geförderten Bauprojekten

Bei geförderten Projekten müssen Bauleistungen erst geplant (Kostenschätzung) und beim Fördermittelgeber beantragt werden. Nach Erteilung des Fördermittelbescheides werden die Bauleistungen ausgeschrieben. Erst dann zeigt sich, ob die Kosten korrekt ermittelt wurden und das Bauvorhaben realisierbar ist. Aber auch ungeförderte Maßnahmen können erst nach erfolgter Planung und Ausschreibung realisiert werden.  

b) bei großen Unternehmen, die ständig Baumaßnahmen vergeben

Egal ob Bauunterhalt, Neubau oder Modernisierungen: Bauleistungen müssen mit einem zuverlässigen Pool von Handwerkern zügig zu wirtschaftlichen Konditionen durchgeführt werden. Immer häufiger muss auf externe Unternehmen zugegriffen werden. Dafür sind zeit- und kostenaufwändige Vergabeverfahren  (Ausschreibungen, Angebotsauswertungen, Vergaben) erforderlich.

 

2. Lösung

Nutzung des Rahmenvertragsmanagement von Hirsack & Co.  

Wir erstellen die gewünschten Leistungsverzeichnisse für ständig wiederkehrende oder zu erwartende Bauleistungen, die die Grundlage für eine Rahmenvertragsvereinbarung sind. Auf Wunsch können wir diese auch öffentlich ausschreiben und auswerten.

Dem Auftraggeber steht damit ein umfassender verpreister Leistungspool zur Verfügung, aus dem er Leistungen sofort ausführen lassen kann, da diese durch öffentliche Ausschreibung auf wirtschaftlicher Basis vergeben wurden. Den ggf. beauftragten Planungsbüros steht darüber hinaus eine sichere und umfassende Kostendatenbank zur Verfügung. Die Preise und Leistungstexte können jährlich oder alle 2 Jahre aktualisiert werden.

 

3. So funktioniert es

Es beginnt mit einem Start- und Beratungsgespräch durch uns beim Auftraggeber. Dieser definiert, welche Gewerke durch Rahmenverträge ausgeschrieben werden sollen. 

Durch den Auftraggeber werden die gewünschten Leistungen eingegrenzt, bzw. auch Leistungstexte benannt oder beigesteuert. Die möglichen und sinnvollen Zuarbeiten werden besprochen und vereinbart. 

Im Anschluss werden von uns die Leistungstexte erstellt und zu Leistungsverzeichnissen (pro Gewerk) gebildet, die danach öffentlich oder beschränkt ausgeschrieben werden. Die Ausschreibung können die Auftraggeber selbst vornehmen oder von uns vornehmen lassen. Die öffentliche Ausschreibung erfolgt die die Internet-Plattform eVergabe zu den üblichen Regeln. Auf Wunsch werten wir auch die Angebote aus und erstellen Preisspiegel und Vergabevorschläge.

Damit die Preise aktuell bleiben sollte eine regelmäßige Aktualisierung (alle 1 bis 2 Jahre) erfolgen, die wir ebenfalls durchführen können. Bestandteil wäre die Aktualisierung der Leistungstexte (Anpassung an aktuelle Normen, Ergänzung von ggf. fehlenden oder künftig erforderlichen Leistungen und Entfernen von unnötigen Leistungen). Diese aktualisierten Leistungsverzeichnisse werden wiederum öffentlich ausgeschrieben und nach erfolgter Auswertung und Vergabe haben Sie wieder für 1 Jahr aktuelle Baupreise, mit denen Sie sofort bauen können.

Die Leistungstexte sind frei oder nach Standardleistungsbuch. Auch können von uns Texte mit Preisen ausgeschrieben werden, worauf die Bieter Abgebote erstellen. 

 

4. Ergebnis

Der Auftraggeber verfügt über sofort handlungsfähige Handwerker zu fest vereinbarten Preisen. Fördermittelanträge können nach Bewilligung sofort umgesetzt werden.