Assistenz der Geschäftsführung (m/w)
Für herausragende Projekte vor allem im Wohnungs- , Gewerbe- und Öffentlichen Bau (Kindergärten, Hochschulen usw.) suchen wir Sie als
ASSISTENT(IN) DER GESCHÄFTSFÜHRUNG / SEKRETÄR(IN)
Die Hirsack & Co. Planungsgesellschaft mbH mit Sitz in Chemnitz plant seit 1994 anspruchsvolle und innovative Projekte. Wir sind Vorreiter bei Solararchitektur und Projekten mit großer Nachhaltigkeit und haben einen angesehenen Auftraggeberkreis in Sachsen. Unser Team aus Architekten und Bauingenieuren übernimmt alle architektonischen und bautechnischen Planungsaufgaben sowie die Bauleitung und Projektsteuerung.
Ihre Aufgaben:
- Empfang
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Zuarbeiten für unsere Buchführung und unser Steuerbüro
- Assistenz der Geschäftsführung (Termin- und Projektorganisation)
- Erfassung von Controlling-Parametern
- Kommunikation innerhalb und außerhalb des Unternehmens mit Auftraggebern, Baufirmen, Behörden, Fachplanern usw.)
- Sekretariatsaufgaben für das Planungsteam (Schriftverkehr, Formulare, Dokumentenmanagement, Ablage)
- Vertretung des Bauleitungssekretariats
- Ausgabe und Druck von Plänen
- Verwaltung von EDV-Daten, Fahrzeugen, Bürotechnik, Büroräumen
Ihr Profil:
- Sie haben ein abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau / Bürokaufmann oder vergleichbar oder entsprechende Berufserfahrung aus Quereinsteiger(in), gern auch als Bauzeichner(in)
- Sie verfügen über Erfahrung in Ihrem Aufgabengebiet
- Sie sind kontaktfreudig, aufgeschlossen und verstärken unser Team mit einer positiven Ausstrahlung
- Sie sind aufgeschlossen gegenüber unserer Branche und arbeiten sich gern ein
- Sie zeichnen sich durch Kommunikationsstärke und selbständige Arbeitsweise sowie sicheren und zielorientierten Umgang mit allen Projektbeteiligten aus
- Sie beherrschen MS-Office (Word, Excel etc.)
- Sie besitzen einen Führerschein für Pkw
Unser Angebot:
- Festanstellung Teil- oder Vollzeit
- Anspruchsvolles, abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- herausragende regionale Projekte
- hervorragendes Arbeitsklima, jederzeit Unterstützung durch das Team
- Freiraum für selbständiges Arbeiten, eigenverantwortliche Zeiteinteilung
- Trainings-, Weiterbildungs- und Sozialangebote
- leistungsgerechte Bezahlung
Lassen Sie sich anstecken von unserer Begeisterung für modernes, zeitgemäßes Bauen und bewerben Sie sich noch heute per E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!